Quy chế quản trị công ty tạo ra tổ chức, cấu trúc đơn vị hợp lý, phù hợp với mục tiêu chung. Phòng ban được thành lập nhằm nâng cao hiệu quả công việc cũng như tạo tính đoàn kết của nhân viên. Đây cũng là cách duy trì hoạt động liên tiếp mà không bị gián đoạn đến phát triển. Cùng OKVIPkhám phá nhé.
Quy chế quản trị công ty OKVIP là gì?
Quy chế quản trị công ty được biết đến là hệ thống những cơ chế, quy tắc giúp đơn vị kiểm soát, điều hành tốt nhất. Về cơ bản phòng ban có nhiệm vụ tạo sự cân bằng trong lợi ích của các bên như quản lý, khách hàng, cổ đông, người xuất vốn, nhà cung cấp,…
Quy chế quản trị công ty hướng đến lợi ích mọi thành viên
Song song với đó quản trị công ty cũng được lập ra theo nguyên tắc nhất định nhằm đạt được mục tiêu. Bộ phận hoạt động trong các lĩnh vực từ quy trình kiểm soát nội bộ, kế hoạch thực hiện cho đến công bố thông tin, đo lường tính hiệu quả.
Chức năng của quy chế quản trị công ty là gì?
Quản trị công ty trong quá trình thực hiện phải đảm bảo được nguyên tắc 4 chức năng cơ bản. Mỗi chức năng đi kèm với những lợi ích hướng đến sự phát triển của toàn đơn vị.
Không những thế mỗi quy định liên quan cần có mối quan hệ chặt chẽ trong hệ thống quy chế quản trị công ty. Đồng thời thực hiện đồng bộ, phù hợp với mục đích tạo ra sự cộng hưởng, đảm bảo hoạt động liên tục, hoàn thành mục tiêu đặt ra. Cụ thể:
Dự báo và kế hoạch
Đây là một chức năng đầu tiên vô cùng quan trọng trong quy chế quản trị công ty. Theo đó phòng ban cần đảm bảo dự đoán được các nội dung liên quan như môi trường trong ngoài, tình hình tổ chức, nguồn lực cần có, xây dựng mục tiêu. Đồng thời xác định được trách nhiệm các bên liên quan, điều kiện hoàn thành,….
Tổ chức thực hiện
Tổ chức thực hiện theo kế hoạch bao gồm điều hành nhân viên, bộ máy tổ chức theo cơ cấu cho đến phân công công tác, nguồn lực theo từng bộ phận, nhóm người khác nhau. Không những thế quá trình hoạt động cần phải thực hiện theo kế hoạch kinh doanh đã được đặt ra.
Quy chế quản lý đảm bảo tốt mọi chức năng hoạt động
Bên cạnh đó quy chế quản trị của công ty còn bao gồm xây dựng, ban hành chính sách, cơ chế phối hợp trong nội bộ. Tất cả đảm bảo mọi hoạt động, điều hành của công ty được diễn ra một cách hiệu quả, suôn sẻ nhất.
Lãnh đạo, chỉ đạo
Một trong những chức năng hoạt động theo quy chế đa dạng về nghệ thuật lãnh đạo, quản lý. Thông qua nhiệm vụ này phòng ban có thể thực hiện nhiều hoạt động liên quan đến chính sách, cơ chế, phong cách. Đồng thời khuyến khích đội ngũ nhân viên thực hiện tốt các nhiệm vụ được đặt ra.
Quyết định điều chỉnh
Việc theo dõi, kiểm tra mọi hoạt động của công ty phải thông qua quá trình thiết lập hệ thống, thu thập thông tin cần thiết. Đây là cách nắm bắt tình hình thực tế hiệu quả so với kế hoạch đã được đặt ra. Chức năng này có tính quan trọng đảm bảo có điều chỉnh kịp thời, đúng với thực tế.
Nguyên tắc trong quy chế quản trị công ty OKVIP
Trên thực tế có khá nhiều lý thuyết, nguyên tắc trong quy chế quản trị công ty được đặt ra. Mỗi yếu tố tạo ra nhằm tạo nên việc quản lý, tổ chức đạt hiệu quả cao đồng thời vận dụng quy luật. Tính đến thời điểm hiện tại 14 nguyên tắc từ Fayol chính là lý thuyết liên quan toàn diện nhất. Cụ thể:
Nguyên tắc chiến lược
Hoạch định theo chiến lược là quá trình lãnh đạo xác định sứ mệnh, mục tiêu, tầm nhìn của công ty trong tương lai. Để thực hiện tốt toàn bộ nhân viên, cấp quản lý phải bám sát, theo dõi chiến lược đã được đặt ra ngay thời điểm ban đầu.
Áp dụng theo từng nguyên tắc từ Fayol tạo lý thuyết toàn diện
Đây được xem là nguyên tắc giúp mọi hoạt động trong nội bộ công ty được thực hiện chặt chẽ, kỷ luật. Đồng thời cam kết đảm bảo đạt mục tiêu, sứ mệnh chung cho toàn bộ tập đoàn.
Nguyên tắc chuyên môn hóa
Nguyên tắc được hiểu đơn giản là mức độ các công việc trong tổ chức được phân chia thành nhiều nhiệm vụ, bước công việc khác nhau. Quy chế hoạt động được thực hiện bởi nhiều nhân viên, người lao động khác nhau.
Một quy trình công việc trọn vẹn không chỉ là cá nhân thực hiện mà còn được chia ra thành nhiều bước khác nhau. Mỗi thao tác được hoàn tất bởi một cá nhân độc lập. Theo đó mỗi một vị trí, khả năng hoạt động, phân chia đúng việc sẽ tạo nên hiệu suất cao hơn.
Nguyên tắc trong thẩm quyền cùng trách nhiệm liên quan
Thẩm quyền chính là yếu tố sử dụng để xem xét, quyết định một vấn đề liên quan. Điều này đồng nghĩa với việc người có quyền hành ra quyết định công việc phải chịu trách nhiệm với điều đó.
Nguyên tắc đi kèm với những trách nhiệm trong quy chế quản trị công ty
Một người hoạt động trong ban quản trị công ty có quyền quyết định công việc được bàn giao cho ai, thời gian thực hiện như thế nào. Song song với đó để hạn chế lạm dụng quyền hành họ cũng cần phải có trách nhiệm kèm theo.
Nguyên tắc kỷ luật
Kỷ luật là các tiêu chuẩn trong hành động của cá nhân được công ty quy định thực hiện. Đảm bảo tất cả mọi người cần thực hiện nghiêm túc, cam kết quyền lợi bình đẳng. Bất kỳ đơn vị nào nhân viên tuân thủ theo nguyên tắc này chắc chắn sẽ có cách vận hành trơn tru nhất.
Các trường hợp vi phạm kỷ luật đều có xử phạt theo từng mức độ nghiêm trọng đã được quy định sẵn. Tất cả đảm bảo quyền bình đẳng, nói không với ưu tiên hay ganh tị trong nội bộ công ty.
Thống nhất về đường lối
Công ty trong quá trình hoạt động phải dựa theo hệ thống, mục tiêu duy nhất, cố định. Không thể thay đổi theo cảm tính vì cảm thấy mục tiêu không phù hợp. Mặc dù quy chế quản trị công ty cần có mục tiêu riêng nhưng vẫn cần phải bổ trợ nhau hiệu quả nhất.
Theo quy định trong công ty mọi nhân viên cần hoạt động, làm việc theo chỉ đạo từ cấp trên hướng đến mục tiêu chủ đích. Đồng thời phối hợp nhịp nhàng, vận hành theo tiến độ liên quan được đặt ra. Tất cả hướng đến môi trường làm việc thống nhất về đường lối.
Quy chế quản trị công ty luôn đặt lợi ích chung làm kim chỉ nam hoạt động
Trong công việc tất cả mọi đối tượng trong nội bộ công ty phải đặt lợi ích chung lên hàng đầu. Mọi người cùng bắt tay thực hiện đáp ứng được mục tiêu, sự phát triển của đơn vị.
Đặt lợi ích chung lên hàng đầu đảm bảo quyền lợi thành viên
Theo đó trách nhiệm của cơ chế, phòng ban cần giải quyết mọi xung đột, hiểu nhầm khéo léo. Tốt nhất không để xảy ra các tình trạng tranh chấp vì lợi ích cá nhân.
Thù lao
Trong quy chế quản trị công ty chắc chắn không thể bỏ qua quy định liên quan đến thù lao cho toàn bộ nhân viên. Bất kể người lao động nào khi bán sức lao động cũng cần nhận về mức thù lao xứng đáng.
Trong quy định này nhà quản trị cần phải có kế hoạch xem xét phù hợp nhằm tạo nên sự xứng đáng, công bằng. Những gì đội ngũ nhân viên cống hiến cho công ty cũng phải được thể hiện rõ theo Luật doanh nghiệp được ban hành.
Kiểm soát tài chính
Quản lý tài chính hiệu quả chính là cơ sở, tiền đề nhằm đưa ra quyết định quan trọng. Đồng thời đây cũng là một chiến lược kinh doanh tiềm năng trong quá trình hoạt động của công ty.
Theo đó để kiểm soát nguồn tài chính bộ phận quản trị cần lưu trữ, tổng hợp các dữ liệu. Bao gồm tình hình ngân sách, thu chi, lợi nhuận, công nợ, doanh thu,…. Tất cả phải nằm trong mức kiểm soát hạn chế tốt nhất tình trạng lạm phát hay vấn đề liên quan.
Quy chế quản trị công ty cũng cần đưa ra được kế hoạch, giám sát dòng tiền tài chính nghiêm ngặt. Đồng thời lập báo cáo, theo dõi báo cáo tài chính để có thể nắm bắt được tình hình nội bộ. Kịp thời đánh giá, phân tích nhằm đưa ra chiến lược kinh doanh tối ưu nhất.
Quy chế quản trị công ty theo tập trung hóa
Nguyên tắc được thiết lập trong tất cả mọi tổ chức, công ty tập trung trong một số phòng ban. Trường hợp phân bổ quyền lực vào nhiều đối tượng đơn vị sẽ rất khó hoạt động thống nhất theo chỉ thị nhất định. Đây cung là hạn chế dẫn đến phân tán nguồn lực khiến hiệu suất công việc bị giảm đi.
Tập trung hóa những quy chế tạo cơ hội phát triển tiềm năng
Trật tự
Nguyên tắc liên quan đến việc mọi người trong đội ngũ nhân viên công ty phải thực hiện theo vai trò, trách nhiệm của bản thân. Vị trí, nhiệm vụ của từng đối tượng khác nhau cần được hoàn thành tốt nhất. Khi đảm bảo được mọi yếu tố liên quan bạn sẽ cảm nhận được chỗ đứng cũng như góp phần trong mọi hoạt động của đơn vị.
Sự công bằng
Nguyên tắc trong quy chế quản trị công ty nên được áp dụng một cách chặt chẽ, nghiêm túc nhất. Nếu nội bộ hoạt động thực hiện tốt nguyên tắc theo sự công bằng chắc chắn tiến độ, hiệu suất sẽ hiệu quả hơn rất nhiều. Bên cạnh đó tăng thêm tính gắn kết dài lâu.
Sáng kiến
Mỗi người hoạt động trong công việc đều có thể sáng tạo sáng kiến của bản thân. Công ty cũng có thể tham khảo những ý tưởng được đề xuất từ đội ngũ nhân viên giúp họ cảm thấy đang góp công sức của bản thân nhằm xây dựng doanh nghiệp lớn mạnh nhất.
Tinh thần đoàn kết
Thêm một nguyên tắc trong quy chế quản trị công ty chính là tinh thần đoàn kết của các phòng ban. Mọi người hoạt động trong tổ chức có thể cùng nhau làm việc, giúp đỡ nhằm xây dựng nên hiệu quả tối ưu. Muốn làm tốt điều này toàn bộ hệ thống cũng cần có ý thức tự giác.
Trách nhiệm trong quy chế quản trị công ty
Chắc chắn sẽ rất khó để đơn vị phát triển bền vững nếu không có hoạt động trong quy chế quản trị công ty. Tùy theo cơ cấu, quy mô đội ngũ cấp cao có thể đưa ra được phương án khác nhau. Cụ thể:
Nắm rõ thông tin về mọi hoạt động liên quan của công ty.
Quyết đoán để nắm bắt cơ hội cũng như đưa ra những quyết định sáng suốt, phù hợp.
Cẩn trọng trước những mối đe dọa, thách thức, giữ vững đạo đức kinh doanh.
Phân tích, đánh giá những công việc đã thực hiện cũng là nguyên tắc trong điều chỉnh hành vi.
Kết luận
Quy chế quản trị công ty được áp dụng đối với phòng ban hướng đến mục tiêu tiềm năng của đơn vị. Tất cả hướng đến sự phát triển lớn mạnh trong mọi phương diện tạo nên một Liên minh OKVIP vững mạnh, tăng trưởng trong thị trường.
QUY CHẾ HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Quy chế hoạt động của HĐQT
Quy Chế Hoạt Động Của Hội Đồng Quản Trị OKVIP
Quy chế hoạt động của hội đồng quản trị OKVIPđề cập nội dung gì? Đây là văn bản nội bộ có vai trò rất quan trọng trong việc điều hành và quản lý công ty. Nếu bạn tò mò về vấn đề này hãy cùng chúng tôi tìm hiểu sâu hơn trong bài viết sau.
Hội đồng quản trị là gì?
Căn cứ vào Khoản 1 Điều 153 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định đây là bộ phận có trách nhiệm quản lý công ty. Họ sẽ đại diện, toàn quyền quyết định vận mệnh của công ty, thực hiện quyền và nghĩa vụ của tổ chức, trừ một số nhiệm vụ thuộc về đại hội đồng cổ đông.
Thế nào là quy chế hoạt động của hội đồng quản trị?
Đây là văn bản nội bộ áp dụng với công ty cổ phần. Trong đó nêu rõ các nội dung cơ bản về cơ cấu tổ chức, nguyên tắc hoạt động, nhiệm vụ và quyền hạn của hội đồng quản trị (HĐQT), từng thành viên, chủ tịch HĐQT và các vấn đề có liên quan khác. Quy chế có mẫu theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Tất cả các khoản mục trên đó đều được giải thích và hướng dẫn rõ.
Định nghĩa quy chế hoạt động của hội đồng quản trị
Quy chế hoạt động của hội đồng quản trị OKVIP gồm nội dung gì?
Bạn thắc mắc văn bản này đề cập đến vấn đề gì, cụ thể ra sao? Hãy theo dõi các thông tin chúng tôi sắp chia sẻ bên dưới.
Cơ cấu tổ chức, điều kiện để trở thành thành viên HĐQT
Nội dung này được ghi rất rõ tại Điều 155 Luật Doanh nghiệp năm 2020. Người muốn trở thành thành viên hội đồng quản trị của OKVIP phải đáp ứng các điều kiện sau:
Không thuộc nhóm đối tượng quy định tại Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp.
Có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm quản trị kinh doanh hoặc liên quan đến lĩnh vực giải trí. Không nhất thiết phải là cổ đông của OKVIP ngoài trừ Điều lệ công ty quy định khác.
Thành viên HĐQT OKVIP có thể đồng thời là TV hội đồng quản trị tại công ty khác.
Thành viên HĐQT OKVIP không được có mối quan hệ gia đình với Giám đốc, Tổng GĐ và người quản lý cấp cao khác.
Tiêu chuẩn khác theo Điều lệ hiện hành của OKVIP.
Quy định nhiệm kỳ và số lượng thành viên HĐQT
Trong quy chế hoạt động của hội đồng quản trị OKVIP đề cập các nội dung sau:
Tối thiểu 3, tối đa 11 thành viên HĐQT.
Một nhiệm kỳ của hội đồng quản trị là 5 năm và có thể được bầu lại. Số lần đương nhiệm không giới hạn.
Nếu tất cả các thành viên HĐQT đồng loạt kết thúc nhiệm kỳ thì họ vẫn tiếp tục giữ chức vụ này cho đến khi có người mới thay thế, tiếp quản công việc. Ngoại trừ Điều lệ OKVIP quy định khác.
Quyền và nghĩa vụ của thành viên HĐQT OKVIP
Thành viên hội đồng quản trị có đầy đủ quyền và nghĩa vụ theo quy định tại Luật Doanh nghiệp, Luật Chứng khoán, Điều lệ OKVIP và các văn bản có liên quan khác. Trong đó các thành viên có quyền được cung cấp thông tin, tài liệu về tài chính, tình hình hoạt động của OKVIP.
Quyền và nghĩa vụ của thành viên HĐQT OKVIP
Quy định chủ tịch HĐQT
Quy chế hoạt động của hội đồng quản trị OKVIP nêu rõ Chủ tịch được lựa chọn từ các thành viên HĐQT thông qua hình thức bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ của chúng tôi thì Chủ tịch HĐQT không được Kiêm Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc.
Về việc thôi tư cách, thay thế và bổ sung thành viên HĐQT
Các trường hợp này thực hiện theo đúng quy định tại Điều 160 Luật Doanh nghiệp. Tùy từng thời điểm đề xuất cách thức tiến hành miễn nhiệm, bãi nhiệm, thay thế và bổ sung thành viên HĐQT.
Quy chế hoạt động của hội đồng quản trị OKVIP đề cập quyền và nghĩa vụ
Hội đồng quản trị OKVIP có quyền và nghĩa vụ theo các quy định mà Khoản 2 Điều 153 luật Doanh nghiệp đã nêu ra.
Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển công ty hằng năm, trong giai đoạn trung và dài hạn.
Kiến nghị loại, số lượng cổ phần cần bán của công ty OKVIP.
Quyết định bán số cổ phần còn tồn đọng, huy động vốn theo hình thức khác.
Quyết định giá bán cổ phần và trái phiếu của OKVIP.
Quyết định dự án, phương thức đầu tư theo thẩm quyền và không trái quy định của pháp luật.
Quyết định các giải pháp mở rộng thị trường, tiếp thị và công nghệ.
Thông qua các hợp vay, cho vay, mua bán giao dịch khác có giá trị 35% tổng tài sản trở lên theo báo cáo tài chính gần nhất của OKVIP. Ngoài trừ Điều lệ công ty quy định tỷ lệ hoặc giá trị khác, giao quyền cho đại hội đồng cổ đông.
Được phép phê duyệt, ký kết hợp đồng giao dịch, hợp tác.
Có thể triệu tập hội đồng cổ đông họp bất thường bất cứ lúc nào.
Quy chế hoạt động của hội đồng quản trị OKVIP quyền và nghĩa vụ
Quy chế hoạt động của hội đồng quản trị OKVIP về chế độ họp
Nội dung này căn cứ vào Điều 157, 157 Luật Doanh nghiệp. Trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ khi kết thúc bầu cử HĐQT trước đó chức vụ Chủ tịch sẽ được bầu lên trong cuộc họp đầu tiên của HĐQT.
Khi có nhiều hơn 1 thành viên có số phiếu hoặc tỷ lệ ngang nhau thì các thành viên tiến hành bầu cử theo nguyên tắc số đông để chọn 1 người trong hội đồng quản trị làm Chủ tịch.
HĐQT họp mỗi quý 1 lần và có thể triệu tập bất thường.
Cuộc họp chỉ diễn ra khi có mặt của ¾ thành viên hội đồng quản trị. Trường hợp lần triệu tập đầu không đủ lượng thành viên tham gia thì có thể kêu gọi lần 2 trong thời hạn 7 ngày kể từ ngày dự tính lần họp thứ nhất. Với tình huống này cuộc họp sẽ diễn ra khi có hơn một nửa số thành viên HĐQT tham dự.
Quy chế hoạt động của hội đồng quản trị OKVIP về chế độ họp
Quy chế hoạt động của hội đồng quản trị OKVIP về báo cáo công khai các lợi ích
Việc này đảm bảo tính công khai, minh bạch trong các hoạt động tại OKVIP. Theo đó khi kết thúc năm tài chính HĐQT sẽ trình đại hội đồng cổ đông các báo cáo sau:
Kết quả kinh doanh.
Tài chính.
Đánh giá công tác quản lý.
Điều hành công ty.
Thẩm định của Ban kiểm soát.
Thành viên hội đồng quản trị phải kê khai trong vòng 7 ngày sau khi phát sinh các lợi ích liên quan đến.
Doanh nghiệp mà họ góp vốn vào.
Doanh nghiệp mà những người có liên quan đến thành viên HĐQT đang nắm giữ trên 10% vốn điều lệ.
Thành viên HĐQT phải giải trình và được sự chấp thuận của các thành viên còn lại khi thực hiện công việc cho mình hoặc của người khác trong phạm vi kinh doanh của OKVIP.
Quy chế hoạt động của hội đồng quản trị OKVIP về báo cáo công khai các lợi ích
Quy chế hoạt động của hội đồng quản trị OKVIP đề cập các mối quan hệ
Đây là nội dung quan trọng để xác lập quyền hạn, trách nhiệm, sự phối hợp giữa các thành viên HĐQT và những bộ phận có liên quan.
Giữa các thành viên hội đồng quản trị có mối quan hệ thế nào?
Dựa trên quan hệ phối hợp. Mỗi cá nhân có trách nhiệm thông tin cho nhau về các vấn đề xoay quanh nhiệm vụ được phân công. Trong lúc giải quyết công việc người xử lý chính phải chủ động phối hợp với các thành viên có liên quan.
Trường hợp mỗi người một ý thì cá nhân được giao xử lý chính phải báo cáo Chủ tịch HĐQT giải quyết trong thẩm quyền. Nếu vượt quyền hạn thì triệu tập họp lấy ý kiến của các thành viên HĐQT theo quy định pháp luật, Điều lệ OKVIP. Khi nhiệm vụ của các thành viên trong HĐQT được phân công lại thì phải bàn giao hồ sơ, tài liệu, công việc cho người tiếp nhận. Công tác bàn giao được lập thành văn bản và báo cáo Chủ tịch HĐQT.
Mối quan hệ với Ban điều hành
Quy chế hoạt động của hội đồng quản trị OKVIP nêu rõ bộ phận này có quyền ban hành các nghị quyết để Tổng Giám đốc và bộ máy điều hành thực hiện. Đồng thời bộ phận này còn kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao.
Quan hệ thế nào với Ủy ban kiểm toán
Hợp tác trên tinh thần phối hợp. Công việc được thực hiện dựa trên nguyên tắc bình đẳng và độc lập. Khi thực hiện nhiệm vụ hai bên phải phối hợp chặt chẽ, hỗ trợ lẫn nhau.
Khi tiếp nhận các biên bản kiểm tra hoặc báo cáo tổng hợp của Ủy ban Kiểm toán trách nhiệm của HĐQT là nghiên cứu và chỉ đạo các bộ phận có liên quan xây dựng kế hoạch chấn chỉnh kịp thời các sai phạm kịp thời. Không để vụ việc lây lan trên diện rộng gây thất thoát tài chính cho OKVIP.
Quy chế hoạt động của hội đồng quản trị OKVIP đề cập các mối quan hệ
Quy chế hoạt động của hội đồng quản trị OKVIP sửa đổi, bổ sung thế nào?
Văn bản này mang tính biến động qua từng thời kỳ. Tuy giai đoạn phát triển của OKVIP mà chúng tôi sẽ sửa đổi, bổ sung sao cho phù hợp nhất.
Khi triển khai thực hiện nếu chúng tôi đo lường, nhận thấy quy chế này có một hoặc nhiều điều khoản chưa hợp lý tiến hành sửa đổi bổ sung sao cho phù hợp hoạt động công ty, đúng với các quy định hiện hành của pháp luật. Lúc này các thành viên có nhiệm vụ đề xuất với HĐQT để xem xét, quyết định sửa đổi.
Khi các quy định của Điều lệ Công ty liên quan đến HĐQT thay đổi thì Quy chế này cũng phải sửa theo tương ứng cho phù hợp với các thay đổi trong Điều lệ OKVIP.
Đa số thành viên HĐQT dự họp chấp thuận sửa đổi, bổ sung quy chế hoạt động của hội đồng quản trị thì công tác này được thực hiện. Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày được HĐQT chấp thuận, Chủ tịch có trách nhiệm công bố nội dung các sửa đổi, bổ sung quy chế này.
Quy chế hoạt động của hội đồng quản trị OKVIP được lập bằng tiếng Việt và dịch sang tiếng Anh. Nếu hai ngôn ngữ có sự sai khác thì bản tiếng Việt được sử dụng làm căn cứ để giải thích.
Đây là văn bản nội bộ chúng tôi không thể phát tán ra ngoài hoặc công bố cho hội viên biết. Nội dung này tuyệt mật mọi hình thức sao chép trái phép, tiết lộ đều bị xem là phạm pháp.
OKVIP có trách nhiệm thông báo, gửi văn bản chính thức về việc sửa đổi, bổ sung quy chế cho các cá nhân, đơn vị, phòng ban có liên quan.
Kết bài
Quy chế hoạt động của hội đồng quản trị OKVIP gồm những nội dung gì vừa được trình bày chi tiết bên trên. Qua đây có thể thấy chúng tôi là công ty giải trí uy tín, có định hướng rõ ràng, hoạt động chuyên nghiệp nhất thị trường hiện nay.
QUY CHẾ BAN KIỂM SOÁT
Quy chế hoạt động BKS
Quy Chế Hoạt Động Của Ban Kiểm Soát Tại OKVIP Chính Xác Nhất
Quy chế hoạt động của Ban kiểm soát được biết đến với chức năng cơ quan “tư pháp” có nhiệm vụ giám sát, kiểm tra Hội đồng quản trị. Đối với mô hình Tập đoàn việc thành lập phòng ban này vô cùng cần thiết, bắt buộc đáp ứng đầy đủ về tính pháp lý. Cùng tìm hiểu nhé.
Như thế nào là quy chế hoạt động của Ban kiểm soát chuẩn?
Ban kiểm soát được biết đến là bộ phận hoạt động quan trọng trong cơ cấu quản lý công ty. Đây là phòng ban được thành lập bởi cơ quan đại diện chủ sở hữu với mục đích kiểm tra tính pháp lý, hợp pháp trong điều hành. Đồng thời chấp hành theo đúng luật lệ, pháp luật cũng như quy định của đơn vị.
Quy chế hoạt động của Ban kiểm soát được thực hiện theo đúng Luật
Về cơ bản có thể hiểu chức năng của Ban kiểm soát chính là kiểm tra, giám sát hoạt động của Liên minh. Số lượng thành viên, chế độ làm việc, quyền và nghĩa vụ liên quan cũng được thực hiện theo đúng điều lệ công ty đặt ra. Cơ cấu bao gồm trưởng ban, thành viên chuyên trách, thành viên kiểm soát không chuyên trách.
Nhiệm vụ trong quy chế hoạt động của ban kiểm soát OKVIP
Ban kiểm soát công ty có nhiệm vụ kiểm tra cũng như báo cáo tình hình tại cơ quan đại diện về tính hợp pháp trong hoạt động kinh doanh. Đồng thời ghi chép sổ kế toán, báo cáo tài chính hoạt động trong suốt thời gian một năm.
Bên cạnh đó quy chế hoạt động của Ban kiểm soát còn có những biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu quản lý, điều hành công việc. Để thực hiện được nhiệm vụ, phòng ban có quyền hành yêu cầu cơ quan điều hành thực hiện cung cấp những thông tin liên quan đến hoạt động công ty.
Thành phần quy chế hoạt động của Ban kiểm soát
Theo quy định Luật doanh nghiệp 2014 quy chế hoạt động của Ban kiểm soát công ty có từ 3-5 thành viên. Trong đó có tối thiểu một người có chuyên môn nghiệp vụ kế toán. Đồng thời bầu ra một cổ đông chính thức trong công ty giữ vị trí trưởng ban.
Thành phần liên quan đến quy chế hoạt động BKS
Đồng thời thành viên trong hội động không được sử dụng giám đốc, kế toán trưởng, thành viên hội đồng quản trị,…. Cũng theo Luật doanh nghiệp công ty lớn hơn 11 cổ đông có cổ phần trên 50% bắt buộc phải thành lập phòng ban liên quan.
Điều kiện trong quy chế hoạt động của Ban kiểm soát
Theo quy định Luật doanh nghiệp phải có hơn một nửa thành viên trong bộ phận phải có các chứng chỉ hoạt động theo quy định. Đồng thời thực hiện, đáp ứng theo điều kiện, tiêu chuẩn như sau:
Thành viên có năng lực dân sự đầy đủ, không thuộc đối tượng cấm quản lý, thành lập doanh nghiệp theo quy định.
Thành viên phải đảm bảo có địa chỉ thường trú tại Việt Nam đảm bảo đáp ứng quy định trong Luật doanh nghiệp hiện hành.
Không giữ chức vụ quản lý công ty ngoại trừ cổ đông, người lao động theo điều lệ công ty quy định.
Tuyệt đối không phải là chồng, vợ, bố mẹ đẻ, con đẻ, anh em ruột của thành viên như Tổng giám đốc, hội đồng quản trị. Các tiêu chuẩn, điều kiện khác theo quy định của điều lệ pháp luật, doanh nghiệp.
Kiểm soát viên công ty niêm yết nắm giữ 50% vốn điều lệ là kiểm toán, kế toán viên.
Để trở thành thành viên trong quy chế hoạt động của Ban kiểm soát OKVIP phải đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn, điều kiện nêu trên. Bên cạnh đó thực hiện chính xác nhiệm vụ, vai trò trong điều hành, quản lý chính xác nhất.
Vai trò trong quy chế hoạt động của Ban kiểm soát
Trong công ty mỗi phòng ban sẽ đi kèm với những vai trò điều hành, chỉ đạo khác nhau. Trong đó nhiệm vụ của Ban kiểm soát chính là giám sát, kiểm tra tất cả mọi hoạt động của Đại hội cổ đông, quản trị. Mục đích của việc làm này chính là đảm bảo lợi ích, tính minh bạch của toàn bộ công ty, cổ đông.
Ban kiểm soát thực hiện tốt vai trò, nhiệm vụ trong hoạt động
Có nhiều nguyên nhân hình thành Ban kiểm soát tùy thuộc vào quy mô lớn hay nhỏ. Theo điều 37 Luật doanh nghiệp năm 2020 công ty có trên 11 cổ đông là tổ chức, cá nhân lớn hơn 50% cổ phần sẽ bắt buộc phải thành lập phòng ban này.
Với tất cả các chức năng được quy định, điều lệ Ban kiểm soát thực hiện công việc giám sát những thành viên trong quản lý, điều hành công ty. Đồng thời kiểm tra tính trung thực, hợp pháp, mức độ cẩn trọng trong điều hành, tổ chức công tác kế toán, lập báo cáo tài chính, đánh giá kết quả,….
Mô hình thành lập Ban kiểm soát bao gồm những quy chế nào?
Theo quy định cơ cấu tổ chức quản lý công ty đối với một số mô hình bắt buộc phải thành lập quy chế hoạt động của Ban kiểm soát. Theo đó Liên minh OKVIP đã được áp dụng theo cơ chế dưới đây:
Mô hình đơn hội đồng
Cơ cấu tổ chức công ty gồm có đại hội cổ động, Ban kiểm soát, hội đồng quản trị, tổng giám đốc. Trường hợp này công ty bắt buộc phải có Ban kiểm soát với quy mô như sau:
Công ty có tối thiểu 11 cổ đông hoặc cổ đông là các tổ chức có 50% cổ phần chắc chắn trong cơ cấu phải thành lập phòng ban.
Công ty dưới 11 cổ đông hoặc tổ chức sở hữu 50% cổ phần trong cơ cấu không yêu cầu thành lập. Có hay không xuất phát từ nhu cầu của người điều hành.
Quy chế hoạt động của Ban kiểm soát theo từng mô hình khác nhau
Quy chế hoạt động của Ban kiểm soát mô hình đa hội đồng
Cơ cấu tổ chức bao gồm đại hội cổ đông, HĐQT, Tổng giám đốc không cần có phòng Ban kiểm soát. Trường hợp công ty lựa chọn mô hình này quan tâm đến số lượng cổ đông và mức cổ phần không liên quan đến việc thành lập bộ phận.
Tuy nhiên trong trường hợp tối thiểu 20% thành viên trong HĐQT độc lập phải có Ban kiểm soát nội bộ trong HĐQT. Các thành viên này thực hiện tổ chức, giám sát thực hiện kiểm soát trong quản lý điều hành mọi hoạt động của đơn vị.
Như vậy có thể khẳng định không phải bất kỳ trường hợp nào trong công ty cũng yêu cầu thành lập quy chế hoạt động của Ban kiểm soát. Đơn vị chỉ cần thành lập phòng ban khi lựa chọn cơ cấu tổ chức đơn hội đồng từ 11 cổ đông trở lên đồng thời cổ đông là tổ chức có 50% cổ phần trở lên.
Công việc liên quan của thành viên Ban kiểm soát
Quy chế hoạt động của Ban kiểm soát cần thực hiện những công việc liên quan tại hệ thống công ty. Mỗi công việc đều đảm bảo về tính minh bạch cũng như thực hiện theo đúng Luật doanh nghiệp đưa ra. Cụ thể:
Trưởng ban kiểm soát làm việc chuyên trách, xây dựng kế hoạch công tác, phân bổ nhiệm vụ cho từng đối tượng trong phòng ban.
Họp định kỳ 1 tháng 1 lần hoặc bất thường nhằm đánh giá, rà soát, thông báo kết quả thông qua kế hoạch hoạt động kế tiếp. Quyết định của phòng ban được thông qua theo nguyên tắc lấy đa số cũng như ý kiến được ghi chép với mục đích báo cáo tới cơ quan đại diện công ty.
Đối với kiểm soát viên không thuộc trưởng BKS có quyền tham gia tối đa 4 tổ chức nhà nước nhưng phải được thông qua bằng văn bản của công ty đại diện.
Kiểm soát viên chủ động, độc lập thực hiện những công việc được đề ra.
Kiến nghị, đề xuất thực hiện công việc, nhiệm vụ kiểm soát khác liên quan.
Mọi công việc tại phòng ban cần hoạt động chính xác
Trình tự thành lập quy chế hoạt động của Ban kiểm soát
Quy định thành lập ban kiểm soát được thực hiện theo đúng quy trình đặt ra. Trong một số trường hợp cần đảm bảo tất cả những vấn đề liên quan. Cụ thể:
Bước 1: Họp hội đồng cổ đông theo điều khoản từ Luật doanh nghiệp việc bầu bãi nhiệm kiểm soát viên được thông qua quyết định cuộc họp đại hội cổ đông.
Bước 2: Điều kiện thông qua quyết định thành viên có số cổ đông lớn hơn 50% tổng số phiếu tán thành.
Bước 3: Bầu trưởng ban kiểm soát thông qua cơ chế bãi nhiệm, miễn nhiệm nguyên tắc đa số.
Quyền, nghĩa vụ trong quy chế hoạt động của ban kiểm soát do Điều lệ công ty OKVIP quy định. Phòng ban phải có hơn nửa số thành viên thường trú tại Việt Nam. Đồng thời sở hữu bằng tốt nghiệp đại học các chuyên ngành như Tài chính, kinh tế, luật, kế toán, quản trị kinh doanh,…
Trách nhiệm trong quy chế hoạt động của Ban kiểm soát
Ban kiểm soát có nhiệm vụ thực hiện theo quy chế của công ty về kiểm tra tính hợp pháp, trung thực cũng như mức độ cẩn trọng trong quản lý. Đồng thời phòng ban điều hành hoạt động tổ chức kế toán, thống kê, lập báo cáo tài chính.
Trách nhiệm trong từng hoạt động liên quan của BKS
Bên cạnh đó bộ phận còn thực hiện báo cáo đánh giá công tác quản lý HĐQT lên đại hội cổ đông trong các cuộc họp thường niên. Trong các trường hợp có yêu cầu từ nhóm cổ đông, các thành viên cũng phải thực hiện kiểm tra trong thời hạn làm việc tính từ ngày được gửi yêu cầu.
Trong thời hạn 15 ngày tính từ ngày kết thúc, phòng ban cần báo cáo giải trình các vấn đề được yêu cầu kiểm tra gửi tối nhóm cổ động, hội đồng quản trị. Song song với đó bộ phận cần kiến nghị đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị các biện pháp cải tiến, sửa đổi cơ cấu tổ chức điều hành, quản lý hoạt động của đơn vị.
Trong trường hợp phát hiện thành viên trong ĐHĐCĐ, HĐQT vi phạm nghĩa vụ quản lý cần có thông báo ngay. Văn bản yêu cầu người vi phạm phải chấm dứt hành vi đồng thời đưa ra được giải pháp khắc phục hậu quả tốt nhất.
Vị trí trong quy chế hoạt động của Ban kiểm soát tại OKVIP
Theo quy chế hoạt động của ban kiếm soát tại OKVIP được ban hành mới nhất vị trí phòng ban khá cao, tương đối độc lập. Trong mô hình phòng ban có thể ngang cấp với hội động quản trị cũng như vị trí lớn hơn ban giám đốc. Tuy nhiên thực tế ban kiểm soát cũng còn khá nhiều khó khăn để sở hữu được vị trí ngang bằng so với Ban giám đốc công ty.
Nguyên nhân dẫn đến tình trạng này xuất phát từ nhiều lý do khác nhau chủ yếu do thành viên thường nắm giữ số lượng ít cổ phiếu công ty. Họ hiếm khi là đại cổ đông hoạt động với cương vị thành viên trong HĐQT hay đại hội đồng cổ đông.
Kết luận
Quy chế hoạt động của Ban kiểm soát công ty OKVIPđược thực hiện theo cơ chế, quyền hạn, điều kiện riêng biệt. Tất cả những quy định trong nhiệm vụ, vai trò của phòng ban ảnh hưởng trực tiếp đến điều hành, phát triển công ty. Đồng thời hướng đến đơn vị minh bạch, thực hiện đúng theo Luật doanh nghiệp hiện hành.
