Quy Chế Quản Trị Công Ty Được Ban Hành Tại OKVIP

Quy chế quản trị công ty tạo ra tổ chức, cấu trúc đơn vị hợp lý, phù hợp với mục tiêu chung. Phòng ban được thành lập nhằm nâng cao hiệu quả công việc cũng như tạo tính đoàn kết của nhân viên. Đây cũng là cách duy trì hoạt động liên tiếp mà không bị gián đoạn đến phát triển. Cùng OKVIP khám phá nhé. 

Quy chế quản trị công ty OKVIP là gì?

Quy chế quản trị công ty được biết đến là hệ thống những cơ chế, quy tắc giúp đơn vị kiểm soát, điều hành tốt nhất. Về cơ bản phòng ban có nhiệm vụ tạo sự cân bằng trong lợi ích của các bên như quản lý, khách hàng, cổ đông, người xuất vốn, nhà cung cấp,…

Song song với đó quản trị công ty cũng được lập ra theo nguyên tắc nhất định nhằm đạt được mục tiêu. Bộ phận hoạt động trong các lĩnh vực từ quy trình kiểm soát nội bộ, kế hoạch thực hiện cho đến công bố thông tin, đo lường tính hiệu quả. 

Chức năng của quy chế quản trị công ty là gì?

Quản trị công ty trong quá trình thực hiện phải đảm bảo được nguyên tắc 4 chức năng cơ bản. Mỗi chức năng đi kèm với những lợi ích hướng đến sự phát triển của toàn đơn vị. 

Không những thế mỗi quy định liên quan cần có mối quan hệ chặt chẽ trong hệ thống quy chế quản trị công ty. Đồng thời thực hiện đồng bộ, phù hợp với mục đích tạo ra sự cộng hưởng, đảm bảo hoạt động liên tục, hoàn thành mục tiêu đặt ra. Cụ thể:

Dự báo và kế hoạch

Đây là một chức năng đầu tiên vô cùng quan trọng trong quy chế quản trị công ty. Theo đó phòng ban cần đảm bảo dự đoán được các nội dung liên quan như môi trường trong ngoài, tình hình tổ chức, nguồn lực cần có, xây dựng mục tiêu. Đồng thời xác định được trách nhiệm các bên liên quan, điều kiện hoàn thành,…. 

Tổ chức thực hiện

Tổ chức thực hiện theo kế hoạch bao gồm điều hành nhân viên, bộ máy tổ chức theo cơ cấu cho đến phân công công tác, nguồn lực theo từng bộ phận, nhóm người khác nhau. Không những thế quá trình hoạt động cần phải thực hiện theo kế hoạch kinh doanh đã được đặt ra.

Bên cạnh đó quy chế quản trị của công ty còn bao gồm xây dựng, ban hành chính sách, cơ chế phối hợp trong nội bộ. Tất cả đảm bảo mọi hoạt động, điều hành của công ty được diễn ra một cách hiệu quả, suôn sẻ nhất. 

Lãnh đạo, chỉ đạo

Một trong những chức năng hoạt động theo quy chế đa dạng về nghệ thuật lãnh đạo, quản lý. Thông qua nhiệm vụ này phòng ban có thể thực hiện nhiều hoạt động liên quan đến chính sách, cơ chế, phong cách. Đồng thời khuyến khích đội ngũ nhân viên thực hiện tốt các nhiệm vụ được đặt ra.

Quyết định điều chỉnh

Việc theo dõi, kiểm tra mọi hoạt động của công ty phải thông qua quá trình thiết lập hệ thống, thu thập thông tin cần thiết. Đây là cách nắm bắt tình hình thực tế hiệu quả so với kế hoạch đã được đặt ra. Chức năng này có tính quan trọng đảm bảo có điều chỉnh kịp thời, đúng với thực tế.

Nguyên tắc trong quy chế quản trị công ty OKVIP

Trên thực tế có khá nhiều lý thuyết, nguyên tắc trong quy chế quản trị công ty được đặt ra. Mỗi yếu tố tạo ra nhằm tạo nên việc quản lý, tổ chức đạt hiệu quả cao đồng thời vận dụng quy luật. Tính đến thời điểm hiện tại 14 nguyên tắc từ Fayol chính là lý thuyết liên quan toàn diện nhất. Cụ thể:

Nguyên tắc chiến lược

Hoạch định theo chiến lược là quá trình lãnh đạo xác định sứ mệnh, mục tiêu, tầm nhìn của công ty trong tương lai. Để thực hiện tốt toàn bộ nhân viên, cấp quản lý phải bám sát, theo dõi chiến lược đã được đặt ra ngay thời điểm ban đầu.

Đây được xem là nguyên tắc giúp mọi hoạt động trong nội bộ công ty được thực hiện chặt chẽ, kỷ luật. Đồng thời cam kết đảm bảo đạt mục tiêu, sứ mệnh chung cho toàn bộ tập đoàn. 

Nguyên tắc chuyên môn hóa

Nguyên tắc được hiểu đơn giản là mức độ các công việc trong tổ chức được phân chia thành nhiều nhiệm vụ, bước công việc khác nhau. Quy chế hoạt động được thực hiện bởi nhiều nhân viên, người lao động khác nhau.

Một quy trình công việc trọn vẹn không chỉ là cá nhân thực hiện mà còn được chia ra thành nhiều bước khác nhau. Mỗi thao tác được hoàn tất bởi một cá nhân độc lập. Theo đó mỗi một vị trí, khả năng hoạt động, phân chia đúng việc sẽ tạo nên hiệu suất cao hơn. 

Nguyên tắc trong thẩm quyền cùng trách nhiệm liên quan

Thẩm quyền chính là yếu tố sử dụng để xem xét, quyết định một vấn đề liên quan. Điều này đồng nghĩa với việc người có quyền hành ra quyết định công việc phải chịu trách nhiệm với điều đó. 

Một người hoạt động trong ban quản trị công ty có quyền quyết định công việc được bàn giao cho ai, thời gian thực hiện như thế nào. Song song với đó để hạn chế lạm dụng quyền hành họ cũng cần phải có trách nhiệm kèm theo.

Nguyên tắc kỷ luật

Kỷ luật là các tiêu chuẩn trong hành động của cá nhân được công ty quy định thực hiện. Đảm bảo tất cả mọi người cần thực hiện nghiêm túc, cam kết quyền lợi bình đẳng. Bất kỳ đơn vị nào nhân viên tuân thủ theo nguyên tắc này chắc chắn sẽ có cách vận hành trơn tru nhất.

Các trường hợp vi phạm kỷ luật đều có xử phạt theo từng mức độ nghiêm trọng đã được quy định sẵn. Tất cả đảm bảo quyền bình đẳng, nói không với ưu tiên hay ganh tị trong nội bộ công ty.

Thống nhất về đường lối

Công ty trong quá trình hoạt động phải dựa theo hệ thống, mục tiêu duy nhất, cố định. Không thể thay đổi theo cảm tính vì cảm thấy mục tiêu không phù hợp. Mặc dù quy chế quản trị công ty cần có mục tiêu riêng nhưng vẫn cần phải bổ trợ nhau hiệu quả nhất.

Theo quy định trong công ty mọi nhân viên cần hoạt động, làm việc theo chỉ đạo từ cấp trên hướng đến mục tiêu chủ đích. Đồng thời phối hợp nhịp nhàng, vận hành theo tiến độ liên quan được đặt ra. Tất cả hướng đến môi trường làm việc thống nhất về đường lối. 

Quy chế quản trị công ty luôn đặt lợi ích chung làm kim chỉ nam hoạt động

Trong công việc tất cả mọi đối tượng trong nội bộ công ty phải đặt lợi ích chung lên hàng đầu. Mọi người cùng bắt tay thực hiện đáp ứng được mục tiêu, sự phát triển của đơn vị. 

Theo đó trách nhiệm của cơ chế, phòng ban cần giải quyết mọi xung đột, hiểu nhầm khéo léo. Tốt nhất không để xảy ra các tình trạng tranh chấp vì lợi ích cá nhân. 

Thù lao

Trong quy chế quản trị công ty chắc chắn không thể bỏ qua quy định liên quan đến thù lao cho toàn bộ nhân viên. Bất kể người lao động nào khi bán sức lao động cũng cần nhận về mức thù lao xứng đáng.

Trong quy định này nhà quản trị cần phải có kế hoạch xem xét phù hợp nhằm tạo nên sự xứng đáng, công bằng. Những gì đội ngũ nhân viên cống hiến cho công ty cũng phải được thể hiện rõ theo Luật doanh nghiệp được ban hành.

Kiểm soát tài chính

Quản lý tài chính hiệu quả chính là cơ sở, tiền đề nhằm đưa ra quyết định quan trọng. Đồng thời đây cũng là một chiến lược kinh doanh tiềm năng trong quá trình hoạt động của công ty.

Theo đó để kiểm soát nguồn tài chính bộ phận quản trị cần lưu trữ, tổng hợp các dữ liệu. Bao gồm tình hình ngân sách, thu chi, lợi nhuận, công nợ, doanh thu,…. Tất cả phải nằm trong mức kiểm soát hạn chế tốt nhất tình trạng lạm phát hay vấn đề liên quan.

Quy chế quản trị công ty cũng cần đưa ra được kế hoạch, giám sát dòng tiền tài chính nghiêm ngặt. Đồng thời lập báo cáo, theo dõi báo cáo tài chính để có thể nắm bắt được tình hình nội bộ. Kịp thời đánh giá, phân tích nhằm đưa ra chiến lược kinh doanh tối ưu nhất. 

Quy chế quản trị công ty theo tập trung hóa

Nguyên tắc được thiết lập trong tất cả mọi tổ chức, công ty tập trung trong một số phòng ban. Trường hợp phân bổ quyền lực vào nhiều đối tượng đơn vị sẽ rất khó hoạt động thống nhất theo chỉ thị nhất định. Đây cung là hạn chế dẫn đến phân tán nguồn lực khiến hiệu suất công việc bị giảm đi. 

Trật tự

Nguyên tắc liên quan đến việc mọi người trong đội ngũ nhân viên công ty phải thực hiện theo vai trò, trách nhiệm của bản thân. Vị trí, nhiệm vụ của từng đối tượng khác nhau cần được hoàn thành tốt nhất. Khi đảm bảo được mọi yếu tố liên quan bạn sẽ cảm nhận được chỗ đứng cũng như góp phần trong mọi hoạt động của đơn vị. 

Sự công bằng

Nguyên tắc trong quy chế quản trị công ty nên được áp dụng một cách chặt chẽ, nghiêm túc nhất. Nếu nội bộ hoạt động thực hiện tốt nguyên tắc theo sự công bằng chắc chắn tiến độ, hiệu suất sẽ hiệu quả hơn rất nhiều. Bên cạnh đó tăng thêm tính gắn kết dài lâu.

Sáng kiến

Mỗi người hoạt động trong công việc đều có thể sáng tạo sáng kiến của bản thân. Công ty cũng có thể tham khảo những ý tưởng được đề xuất từ đội ngũ nhân viên giúp họ cảm thấy đang góp công sức của bản thân nhằm xây dựng doanh nghiệp lớn mạnh nhất.

Tinh thần đoàn kết

Thêm một nguyên tắc trong quy chế quản trị công ty chính là tinh thần đoàn kết của các phòng ban. Mọi người hoạt động trong tổ chức có thể cùng nhau làm việc, giúp đỡ nhằm xây dựng nên hiệu quả tối ưu. Muốn làm tốt điều này toàn bộ hệ thống cũng cần có ý thức tự giác. 

Trách nhiệm trong quy chế quản trị công ty

Chắc chắn sẽ rất khó để đơn vị phát triển bền vững nếu không có hoạt động trong quy chế quản trị công ty. Tùy theo cơ cấu, quy mô đội ngũ cấp cao có thể đưa ra được phương án khác nhau. Cụ thể:

•  Nắm rõ thông tin về mọi hoạt động liên quan của công ty. 
• Quyết đoán để nắm bắt cơ hội cũng như đưa ra những quyết định sáng suốt, phù hợp. 
• Cẩn trọng trước những mối đe dọa, thách thức, giữ vững đạo đức kinh doanh. 
• Phân tích, đánh giá những công việc đã thực hiện cũng là nguyên tắc trong điều chỉnh hành vi. 

Kết luận

Quy chế quản trị công ty được áp dụng đối với phòng ban hướng đến mục tiêu tiềm năng của đơn vị. Tất cả hướng đến sự phát triển lớn mạnh trong mọi phương diện tạo nên một Liên minh OKVIP vững mạnh, tăng trưởng trong thị trường.